Trivselshjulet: Et årshjul for trivsel, kultur og fellesskap
Trivselshjulet er Festus Eventbyrås arrangements-årshjul. Det er mer enn en kalender over årets arrangementer. Det er et verktøy for å planlegge møteplasser og aktiviteter med utgangspunkt i bedriftens mål, kultur og mennesker.
Gjennom kartlegging og workshop finner vi ut hvilke tiltak som kan bidra til økt trivsel, sterkere relasjoner og bedre samspill gjennom året. Slik ser vi arrangementer og trivselstiltak i sammenheng, i stedet for å planlegge hvert enkelt når datoen nærmer seg.
Utgangspunktet er ikke «Hva skal vi finne på i år?», men «Hva ønsker vi at møteplassene og aktivitetene våre skal bidra til for menneskene og organisasjonen gjennom året?».
Arrangementer som henger sammen gjennom året
Hvert arrangement gjør noe for menneskene som er der. Sett i sammenheng gjør de mer: Kickoffen setter retning, de små møteplassene holder kontakten ved like gjennom året, og sommerfesten og julebordet samler alle. Da blir det lettere å bygge kultur, få nye raskt inn i fellesskapet og beholde folk. Når vi kjenner virksomheten, kulturen og menneskene over tid, kan vi bygge videre på erfaringene og utvikle arrangementer som treffer stadig bedre.
Hva hjulet skal bidra til, bestemmer dere. Et Trivselshjul kan for eksempel ha mål knyttet til:
- Trivsel og engasjement
- Tilhørighet på tvers av avdelinger og lokasjoner
- Onboarding av nye ansatte
- Mer tilstedeværelse på kontoret
- Feiring og anerkjennelse
- Kunde- og relasjonsbygging
Hjulet skal passe bedriften og menneskene. Målene bestemmer hva som skal inngå.
Hva kan inngå i et Trivselshjul?
Et Trivselshjul trenger ikke bestå av mange store arrangementer. Det kan være en kombinasjon av større samlinger og mindre møteplasser gjennom året. Større arrangementer kan være:
Mellom de store samlingene ligger de mindre møteplassene og tiltakene, som gjerne skjer oftere. Det kan for eksempel være:
- Frokoster
- Afterwork
- Quiz
- Temadager
- Aktiviteter på kontoret
- Workshops
- Markering av milepæler og merkedager
Ikke alle aktiviteter trenger å være for alle. Noen er for hele virksomheten. Andre er rettet mot én avdeling eller ett kontor. Ofte ligger styrken i kombinasjonen.
Slik jobber vi fram hjulet sammen med dere
Vi begynner med å forstå virksomheten og menneskene som jobber der. Aktivitetene kommer etterpå. Arbeidet går i fem steg:
- Kartlegging i forkant. Vi henter inn nøkkelinformasjon om blant annet mål, viktige datoer, eksisterende aktiviteter, målgrupper og prioriteringer.
- Workshop med nøkkelpersoner. En strukturert workshop der vi samler, diskuterer og prioriterer behov og aktiviteter, og setter dem i system gjennom året.
- Etterarbeid og sammenstilling. Vi systematiserer og bearbeider innspillene til et helhetlig årshjul.
- Visuelt og fysisk Trivselshjul. Vi samler årets aktiviteter og møteplasser i et oversiktlig, visuelt Trivselshjul tilpasset bedriftens profil. Det gjør det enklere å se helheten, planlegge i god tid og skape felles forståelse for hva dere ønsker å oppnå gjennom året. Trivselshjulet kan produseres som et fysisk hjul og brukes som et aktivt arbeidsverktøy som holder planene synlige og levende gjennom året.
- Presentasjon og overlevering. Vi presenterer det ferdige Trivselshjulet og viser hvordan det kan brukes som et aktivt verktøy gjennom året. Dere får en helhetlig og gjennomtenkt plan som gjør det enklere å prioritere, planlegge i god tid og skape aktiviteter som bygger trivsel, fellesskap og bedriftskultur. Dere velger selv om dere vil gjennomføre aktivitetene på egen hånd, overlate dem til Festus Eventbyrå eller kombinere begge deler. Vi kan bidra med rådgivning, planlegging og gjennomføring når dere trenger det, slik at Trivselshjulet blir et verktøy som faktisk tas i bruk og skaper verdi over tid.
Trivselshjulet er en systematisering av måten vi allerede jobber med flere faste kunder på. Hos dem gjennomfører vi flere ulike arrangementer gjennom året. Vi lærer hva som fungerer og hva deltakerne responderer på, og det gjør oss til bedre rådgivere for dere.
Hvem passer et arrangements-årshjul for?
Et arrangements-årshjul passer bedrifter som allerede har flere arrangementer og møteplasser i løpet av året, og som vil at de skal henge sammen og gjøre en jobb. Behovet melder seg ofte når mange sitter på hjemmekontor, eller når virksomheten er spredt på flere lokasjoner. Det samme gjelder når det er vanskelig å samle folk, eller når mange nye har begynt.
Initiativet kommer ofte fra HR, marked, ledergruppen eller sosialkomiteen. Hvem som skal eie hjulet internt, og hvilke ildsjeler i organisasjonen som bør være med, finner vi ut av i kartleggingen.
