Ofte stilte spørsmål om Festus Eventbyrå

Her finner dere svar på vanlige spørsmål om Festus, hva vi gjør, hvor vi jobber og hvordan vi kan hjelpe med firmaarrangementer, konferanser, firmaturer, kickoff, teambuilding og andre arrangementer for bedrifter.


Om Festus Eventbyrå

Hva er Festus Eventbyrå?

Festus er et eventbyrå med base i Asker. Vi planlegger og gjennomfører arrangementer for bedrifter, fra mindre samlinger til større eventer, konferanser og firmaturer.

Festus ble etablert i 1989, og teamet vårt har gjennomført over 3000 arrangementer.

Hva gjør et eventbyrå som Festus?

Et eventbyrå hjelper med å planlegge, koordinere og gjennomføre arrangementer. Hos Festus kan det blant annet innebære konsept og idé, prosjektledelse, program, lokale eller destinasjon, aktiviteter, mat og drikke, teknikk, transport, underholdning, påmelding og deltakerkommunikasjon, profilering, bemanning og gjennomføring.

Vi kan ta ansvar for hele arrangementet eller bidra på de delene dere trenger hjelp med.

Hvor holder Festus til, og hvor arrangerer dere eventer?

Festus holder til i Asker og jobber mye med bedrifter i Oslo, Asker, Bærum, Drammen og ellers på Østlandet.

Vi gjennomfører også arrangementer andre steder i Norge og firmaturer i utlandet. Vi er ikke bundet til ett sted eller ett format, men finner rammen som passer arrangementet.

Er Festus et eventbyrå for Oslo-området?

Ja. Festus har base i Asker og jobber med bedrifter i hele Oslo-området. Vi gjennomfører arrangementer både i Oslo og andre steder der kundene våre trenger oss.


Arrangementer og tjenester

Hva slags arrangementer arrangerer Festus?

Vi jobber blant annet med:

For oss handler et godt arrangement om mer enn festen i seg selv. Vi starter med hva arrangementet skal gjøre for menneskene som er der.

Kan Festus ta ansvar for hele arrangementet?

Ja. Vi kan følge arrangementet fra første idé til ferdig gjennomføring og koordinere de ulike delene underveis.

Dere kan også bruke oss som sparringspartner eller la oss ta ansvar for enkelte deler av leveransen.

Er Festus bundet til bestemte lokaler eller leverandører?

Nei. Vi finner stedet og rammen som passer målet, deltakerne, budsjettet og opplevelsen dere ønsker å skape.

Noen arrangementer skjer i byen, noen ved sjøen, noen på fjellet og andre hos kunden eller i utlandet.

Kan Festus hjelpe med konferanser og teambuilding i samme arrangement?

Ja. Faglig innhold og sosiale aktiviteter fungerer ofte godt som deler av det samme arrangementet.

Vi kan hjelpe med konferanseprogram, deltakerflyt, aktiviteter, teambuilding og gjennomføring, og tilpasser opplegget etter menneskene som skal delta.

Arrangerer Festus firmaturer?

Ja. Festus planlegger og gjennomfører firmaturer både i Norge og i utlandet.

Vi kan hjelpe med destinasjon, hotell, program, aktiviteter, måltider, transport og logistikk, og setter sammen turen etter gruppen, målet og budsjettet.

Hvor store arrangementer kan Festus gjennomføre?

Vi setter ingen øvre grense. Festus gjennomfører alt fra mindre samlinger til arrangementer med flere hundre deltakere, og har blant annet gjennomført en firmatur til Sardinia med over 650 deltakere.

Bemanning, logistikk, teknikk og andre løsninger tilpasses formatet og antall deltakere.

Har Festus eget arrangementssted?

Festus driver Esviken på Konglungen i Asker. Esviken er et arrangementssted ved sjøen som blant annet brukes til sommerfester, kickoff, firmaarrangementer og private selskaper.

Dere trenger ikke bruke Esviken for å bruke Festus. Vi arrangerer eventer på en rekke andre steder.

Hva er Eventdesigner?

Eventdesigner er en digital plattform utviklet av Festus Eventbyrå. Der kan hoteller, andre eventaktører og bedrifter selv finne og bestille aktiviteter til arrangementer, uten at Festus nødvendigvis står for hele prosjektledelsen.


Slik er det å jobbe med Festus

Hvordan starter et samarbeid med Festus?

Det starter som regel med en prat.

Dere forteller hva dere ønsker å få ut av arrangementet, hvem som skal delta og hvilke rammer dere har.

Dere trenger ikke komme med et ferdig konsept eller ha alle svarene klare.

Hva bør vi ha klart før vi ber om et tilbud?

Det er nyttig å vite omtrent hvor mange som skal delta, når arrangementet skal skje, hva dere ønsker å oppnå og hvilken økonomisk ramme dere har.

Er ikke alt på plass, går det fint. Da bruker vi den første praten på å finne ut av det sammen.

Er det uforpliktende å be om et forslag fra Festus?

Ja. Det koster ingenting å få et forslag fra Festus. Honorar for prosjektledelse løper først når jobben er signert.

Hvor lang tid det tar å få et konkret tilbud, avhenger av hvor komplekst arrangementet er, men normalt har dere det innen fem virkedager etter brief eller møte.

Hvor tidlig bør vi kontakte Festus?

Jo tidligere vi kommer inn, desto større valgfrihet har vi når det gjelder lokaler, destinasjoner, hotell og fly, program, aktiviteter og underholdning. Samtidig håndterer vi også arrangementer med kortere ledetid når kapasitet og tilgjengelighet gjør det mulig.

Men dere trenger ikke vente med å ta kontakt til alt er bestemt. En idé eller en mulig dato er nok til å starte praten.

Hva skjer hvis noe må endres underveis?

Planer endrer seg. Deltakerantallet kan endre seg, en leverandør kan få problemer, eller været kan påvirke programmet.

Da justerer vi planen og finner løsningen som fungerer best for arrangementet. Erfaring og oversikt skal skape ro, også når det koker.

Hvem følger opp arrangementet vårt?

Dere får én hovedansvarlig prosjektleder, som dere forholder dere til gjennom hele prosjektet. Andre fra Festus og samarbeidspartnere kobles inn ved behov.

Prosjektlederen er som regel også med under selve arrangementet.

Kan Festus håndtere påmelding og deltakerkommunikasjon?

Ja. Ved behov håndterer vi elektronisk invitasjon, påmelding, deltakerlister, påminnelser, praktisk informasjon og annen kommunikasjon med deltakerne.

Vi tilbyr også en event-app med program, tider, praktisk informasjon, svar på vanlige spørsmål og informasjon tilpasset den enkelte deltaker.

Kan Festus være arrangementspartner gjennom hele året?

Ja. Festus kan hjelpe med flere av arrangementene en bedrift har gjennom året, for eksempel kickoff, konferanse, sommerfest, firmatur, kundearrangement og julebord.

Når vi kjenner organisasjonen og menneskene over tid, kan vi bygge videre på det som fungerer og se arrangementene mer i sammenheng.

Vi kaller det Trivselshjulet: Et årshjul der arrangementer, møteplasser og trivselstiltak gjennom året planlegges i sammenheng.


Pris og valg av eventbyrå

Hva koster det å bruke Festus?

Det finnes ikke én standardpris på et arrangement.

Prisen avhenger blant annet av antall deltakere, sted, varighet, innhold, teknikk, transport, mat, drikke, aktiviteter, underholdning og hvor mye Festus skal ta ansvar for.

Når vi kjenner målet og rammene, setter vi sammen et forslag som passer arrangementet og budsjettet.

Hva skiller Festus fra andre eventbyråer?

Vi tror forskjellen ligger like mye i hvordan vi jobber som i hva vi leverer.

Festus er et lite og sammensveiset team med lang erfaring. Vi jobber tett med kundene, sier ifra når vi mener noe bør gjøres annerledes og tar ansvar for at detaljene og helheten fungerer. Se hva dere kan forvente av oss underveis.

For oss handler et godt arrangement om hva det skal gjøre for menneskene som er der.

Glede – helt seriøst.

Hvordan kommer vi i kontakt med Festus?

Dere kan ringe Festus på +47 66 90 41 07, sende e-post til post@festus.no eller sende oss noen ord om hva dere har i tankene. Vi svarer normalt innen ett døgn, og gjerne samme dag.

Dere trenger ikke ha alle svarene klare. Fortell oss hva dere har i tankene, så tar vi praten derfra.


Alt henger sammen. Det merkes. Dere kan være tilstede. Vi tar oss av resten.

Send forespørsel!

Festus AS

Leangenbukta 31 b
1392 Vettre

Org.nr.: 988 221 317

Våre merkevarer

Design: Festus / Utviklet av: Imaker as